नेटभेट

  आ जकाल जीवन फार धावपळीचे झाले आहे. ऑनलाईन काम करण्याचे काही फायदे असले तरी तोटेही कमी नाहीत. कोविड काळामध्ये अनेकांना बारा-बारा तास काम करावे लागले. ९ ते ५ अथवा १० ते ६ अशा निश्चित वेळा कधीच इतिहासजमा झाल्या. कार्यालयीन कामाबरोबरच प्रत्येकाला खासगी आयुष्य असते. कार्यालयीन काम आणि खासगी कामे याचा मेल घालताना अनेकांच्या नाकीनऊ येतात. अशा वेळेस वेळेचे नियोजन, करायच्या असलेल्या कामाचे दिवसानुरूप नियोजन या गोष्टी महत्वाच्या ठरतात. त्यासाठी गूगल कीप या जीमेल वापरकर्त्यांना फुकटात उपलब्ध असणाऱ्या अँपचा वापर करायलाच हवा. डेस्कटॉप अथवा लॅपटॉपवर जीमेल उघडले असेल तर उजव्या बाजूला कॅलेंडर, कीप, टास्क आणि कॉन्टॅक्टस याची अँप दिसतील. त्यातील कीप ओपन करा. ओपन केल्यावर असे दिसेल. मग खाली उजव्या बाजूला चौकोनात टिकमार्क असलेले जे चिन्ह आहे त्यावर क्लिक करा. हे चिन्ह चेकलिस्ट तयार करण्याचे आहे. तुम्हाला आज अथवा आठवडाभरात कायकाय काम करायची आहेत त्याची यादी तयार करा. काही वेळेस कार्यालयीन कामाच्या गडबडीत सगळी कामे एकदम आठवत नाहीत. जशी आठवतील तशी इथे लिस्टमध्ये टाकत जा. नोंदवलेले काम झाले की त्या कामा...

  ज गातील दीड अब्जा लोकांपेक्षाही अधिक लोक जीमेल वापरतात. या जीमेलमध्ये फक्त १५ जीबी साठवणक्षमता फुकटात मिळते. परंतु आज एवढे विडिओ अथवा फोटो शेअर केले जातात की हा १५ जीबी डेटा कधी संपतो ते कळत नाही. वर्षाला १३०० रुपये देण्याची तयारी असेल तर १०० जीबी डेटा मिळतो हे खरे असले तरी अनेक जण १५ जीबीमध्येच काम करणे पसंत करतात. अनेक वेळा मोठ्या आकाराच्या फाईल्स मेलमध्ये असतात किंवा गूगल ड्राईव्ह मध्ये असतात. त्या कमी केल्या तर अधिक मेल / विडिओ / फोटो राहू शकतात. आपल्या मेलमध्ये मोठ्या आकाराचे मेल कोणते हे शोधायचे म्हणजे झाले.   हे कसे शोधाल? जीमेल ओपन करा. वर Search  in Mail असे दिसेल तिथे larger :10MB असे टाईप करा. म्हणजे तुमच्ये मेलमध्ये १० किंवा त्यापेक्षा जास्त एमबीचे किती मेल आहेत ते लगेच कळेल. त्यातले अगदी आवश्यक असतील तेच ठेवा. जितके जास्त मेल काढून टाकाल तेवढी स्पेस वाढेल.   दुसरा मार्ग म्हणजे Search  in Mail असे दिसेल तिथे उजव्या बाजूला असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा. तिथे जास्त पर्याय मिळतात. समजा एखाद्या  व्यक्तीकडून आलेले मेलच शोधायचे असतील तर तसे शोधता येता...

  अ नेक लोक इमेल सेवा वापरताना वेगवेगळ्या कारणासाठी वेगवेगळे इमेल आयडी तयार करतात. एक इमेल कार्यालयीन कामासाठी, एक कौटुंबिक कामासाठी आणि एखादा इतर कामासाठी. तुम्ही ज्या कार्यालयात काम करता त्यांच्या 'डोमेन नेम'चा आयडी वापरणे आवश्यक असते हे खरे, पण इतर कामांसाठी वेगवेगळे आयडी तयार करण्याची खरे म्हणजे काहीच गरज नसते. जीमेलने एक वेगळी सोय उपलब्ध करून दिली आहे. समजा तुमचा आयडी abcd@gmail.com आहे. @ चिन्हाच्या आधी असलेल्या अक्षरांच्या पुढे + चे चिन्ह वापरून वेगळा आयडी तयार करू शकता. उदा. abcd+News@gmail.com, abcd+family@gmail.com, abcd+personal@gmail.com असे आयडी तयार होऊ शकतात. या इमेलवर पाठवलेले सगळे मेल abcd@gmail.com याच इमेलच्या इनबॉक्समध्ये येतील. वेगवेगळे इनबॉक्स ओपन करण्याची गरज नाही.   तुम्ही तयार केलेल्या इमेल आयडीचे मेल एकाच इनबॉक्समध्ये येत असल्याने इथे फिल्टरचा वापर करा. किंवा लेबलचा वापर करा. म्हणजे abcd+News@gmail.com या इमेल आयडीसाठी News लेबल करू शकता, तसेच abcd+family@gmail.com साठी Family लेबल होऊ शकते वगैरे. एकच आयडीमध्ये सगळे मेल मिळावा, त्यांचे व्यवस्थापन जास्...

 आपला जीमेलचा इनबॉक्स भरत आला की 'वजनदार' मेल delete करणे अथवा फॉरवर्ड करणे हा एक मार्ग असतोच. वजनदार मेल कसे शोधायचे ते मी आधी सांगितले आहेच. (https://ashokpanvalkar.com/nb-110622/) हे वजनदार मेल अथवा अन्य महत्वाचे मेल एकेक करून फॉरवर्ड करत बसण्यात वेळ फार जातो. समजा तुम्हाला जीमेलमधले दहा मेल फॉरवर्ड करायचे आहेत. दहा वेळा मेल फॉरवर्ड करायची गरज नाही. जे मेल पाठवायचे आहेत ते सिलेक्ट करा (उघडू नका). उभ्या तीन ठिपक्यांच्या दांडीवर क्लिक करा. त्यात तळाला Forward As Attachment असा पर्याय दिसेल तो सिलेक्ट करा. मेल कोणाला पाठवायचे आहेत त्याचा पत्ता टाका आणि पाठवून द्या. एकाच मेलमध्ये हे दहा मेल त्याला मिळतील. त्याला जेव्हा हे मेल पाहायचे असतील तेव्हा त्याने त्या मेलच्या attachment वर क्लिक केले की तो मेल डेस्कटॉपवर Download होईल. मग त्यावर क्लिक केले की ओपन होईल. ही सोय आणखी एका बाबतीत उपयोगी पडते. तुम्ही कार्यालयीन काम करताना समजा एका व्यक्तीशी मेलद्वारे बोलत आहात. म्हणजे तुमच्या मेलवर त्याचा रिप्लाय, परत तुमचा रिप्लाय वगैरे. त्याच विषयातले मेल तुम्ही आधी इतरांना पाठवले असतील तर ते...